现如今几乎每家公司或组织必备的工具,选择的时候要求会更高——包括安全性、增值功能等等。所以这些企业邮箱除了基本的稳定收发邮件的功能,还具备很多对办公来讲更方便的功能。那么企业邮箱应该怎么选择呢,
邮箱的选择可按照行业、用途、使用人数等不同侧重点进行选择,最好的邮箱因人而异,但适合企业或个人使用的邮箱最为重要,邮箱有不同的特点,个人在选择邮箱时做了众多的对比和分析
邮箱安全性
企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
在使用邮箱时,相信出现邮箱账号被盗、数据丢失损坏的现象不在少数,一旦出现后果严重。且投诉无门,有些客服小姐姐置之不理简直气到无可奈何。所以企业邮箱的安全性是选择的关键。大的品牌实力性强,系统底层架构完善,不宜出现此类问题
做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
有效果的到达率
确保邮件的及时有效的到达收信人的信箱同样是关键词,试想若连邮件都无法确保送达性,则毫无意义。所以选择邮箱时品牌在海外是否有稳定且足够多的服务器机房做中转站,这样才能够确保有稳定的高送达率。
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